Het lerarentekort bestrijden met OTYS

Hoe gaat de Haagse Scholen dit tekort dan te lijf?  Uiteraard doet de Haagse Scholen er alles aan om leraren te werven. Volgens Liesbeth hebben de scholen hier zelf ook een groot aandeel in. Zo werkt de Haagse Scholen hard aan hun employer branding, om goed te benadrukken wat het zo leuk maakt om bij ons te werken. Liesbeth maakt zich daarnaast ook druk om de vacatureteksten, waar de employer branding vaak in naar voren komt. “Het begint allemaal bij de vacatureteksten, geen lange stukken, kort en vanuit de sollicitant in plaats van dit verwachten wij van jou. De communicatie tussen werknemer en werkgever is ook een belangrijk punt.‘’ Ze vervolgt: “Ik ben heel persoonlijk en ik bel de hele dag. Ik vind het gewoon heel belangrijk dat iemand zich welkom voelt. Ook probeer ik onze vacatures zoveel mogelijk op LinkedIn en Facebook te posten. Ook daar zoekt men naar een nieuwe uitdaging. Men kan ook getriggerd worden om een carrièreswitch te maken.’’ De Haagse scholen heeft een wervingsfilm laten maken om het bedrijf te promoten. Op deze manier kunnen ze hun enthousiasme goed overbrengen naar potentiële kandidaten. Liesbeth merkt dat deze video impact heeft.  Binnen 2 weken waren er 500 klikken en driekwart van de potentiële kandidaten hebben doorgeklikt. Voor Liesbeth is dit pas het begin. 

‘’We merken dat betaalde campagnes zoals, Google Search en LinkedIn adverteren goed werken.’’ zegt Liesbeth. “Wel zijn we erg actief op social media. Zo hebben wij op Instagram, Facebook, LinkedIn en Twitter onze eigen kanalen waar wij naast het kenbaar maken van vacatures, ook veel vertellen over onze activiteiten op de scholen. Daarnaast adverteren wij met onze advertenties voor de vacatures van directeur in de Volkskrant, Intermediair en AD. We zorgen dat we goed vertegenwoordigd zijn op de verschillende bijeenkomsten die worden georganiseerd vanuit Klassewerk (initiatief van de gemeente om meer mensen te interesseren voor het Haagse basisonderwijs) en de Pabo’s. We vragen van ons eigen netwerk of zij zoveel mogelijk positieve berichtgeving plaatsen over onze organisatie.  Met een beperkt budget moet Liesbeth creatief zijn in de oplossingen. 

De Haagsche scholen werken met hechte teams, organiseren jaarlijks toernooien, bieden korting op sportactiviteiten en er is veel persoonlijk contact tussen collega’s. Daarnaast biedt de stichting veel mogelijkheden voor zij-instromers. Binnen 2 jaar ben je vakbekwaam en ben je in het bezit van een PABO diploma. Je staat vanaf start 2 á 3 dagen per week voor de klas, natuurlijk wel met de juiste begeleiding. Op deze manier wordt de drempel verlaagd om leerkracht te worden.

Liesbeth geeft aan dat ze in de strijd tegen het lerarentekort ook goed ondersteund worden door Klassewerk, een initiatief van de Gemeente Den Haag. Zij helpen de Haagse Scholen, en andere scholen/stichtingen, met het bestrijden van het lerarentekort. Zo organiseert Klassewerk informatieavonden en bijeenkomsten om geïnteresseerden te motiveren om de PABO te gaan volgen en geeft de gemeente subsidie aan de scholen in Den Haag voor de zij-instroomtrajecten.

Veel scholen gebruiken geen sociale media en gebruiken geen software die andere organisaties wel gebruiken. ‘’Dat is een gemiste kans’’ vindt Liesbeth. De Haagse Scholen heeft op recruitmentvlak gekozen voor het softwarepakket van OTYS om op zoek te gaan naar een juist pakket. Met een lijst aan eisen en wensen gingen ze op zoek en kwamen uiteindelijk uit bij OTYS. Hier had onze accountmanager Marnix van den Berge contact met Liesbeth en zo is het balletje gaan rollen. ‘’Ik werd zo blij van de persoonlijke aanpak. Marnix heeft het super gedaan en heeft samen met mij ook daadwerkelijk alle directeuren en ICT’ers kunnen overtuigen van het nut van OTYS.’’ 

‘’Met OTYS Go! kunnen we ervoor zorgen dat iedere kandidaat een reactie krijgt, ook al is het een afwijzing’’ vertelt Liesbeth. Het verkrijgen van een goed overzicht was voor Liesbeth een van de problemen die de software moest oplossen. ‘’Natuurlijk weet ik al wel welke scholen het moeilijker hebben en welke niet, maar nu we OTYS gaan gebruiken, kan ik mijn onderbuikgevoel onderbouwen met gegevens. Met OTYS kan de Haagse Scholen zien waar de gaten liggen en,” zo vervolgt Liesbeth, “kunnen we hopelijk veel meer als één organisatie te werk gaan.” Het wordt met het lijnmanagersportaal van OTYS ook makkelijker voor de directeuren om vacatures te plaatsen, het overzicht te bewaren en kandidaten door te sturen naar andere scholen binnen de Haagse Scholen. Hiervoor hoeven ze niet het hele pakket leren te beheersen en houden ze vorderingen en resultaten bij in hun eigen portaal. Zo wordt er voor de Haagse Scholen één groot platform gecreëerd waar iedereen gebruik van kan maken en elkaar kan helpen. Is er geen match met een school, dan kan de kandidaat binnen de Haagse Scholen misschien helemaal op zijn plek zitten op een andere school. Op deze manier verliest de Haagse Scholen geen kandidaten meer en is er voor de juiste kandidaat altijd een plek te vinden!

Liesbeth heeft veel tijd en energie gestoken in het aanschafproces van het softwarepakket. ‘’Ik heb in samenwerking met een van de OTYS-Consultants, Marjan, het gehele systeem doorlopen, heb huiswerk gekregen en moest nadenken over de uitstraling van onze website. Stuk voor stuk leuke zaken, echter is het wel tijdintensief.” Een tip van Liesbeth over het aanschaffen van een ATS-systeem: “Vraag vanaf het begin van het proces ondersteuning van de organisatie! In ons proces heb ik veel alleen gedaan waardoor ik er veel tijd voor heb moeten vrijmaken en daarnaast heb ik in zaken moeten duiken, zoals ICT-gerelateerde zaken, waar ik eigenlijk niet veel van weet. Dat maakt het proces lastig. Zorg er dus voor dat je alle mensen die je nodig hebt tijdig inschakelt. Én zorg dat je de tijd krijgt van directie of leidinggevenden want vertraging is zonde. Het laatste en belangrijkste punt, zorg ervoor dat je zelf, maar ook een collega de user-training van OTYS laat doen, zo ben je niet het enige aanspreekpunt binnen de organisatie.’’

‘’Wij zijn het enige openbaar schoolbestuur voor primair onderwijs in Den Haag. Wij zijn divers en dit zie je ook terug in onze scholen en ons personeel. Bij ons is iedereen welkom.’’ Liesbeth vervolgt: ‘’Omdat wij zo groot zijn heb je altijd genoeg keus. We zitten in elke wijk in Den  Haag en bieden veel verschillende soorten onderwijs aan. Voor elke leerkracht is er altijd een passende school en onderwijsvorm. Van regulier tot speciaal onderwijs en van ‘klassiek’ tot Dalton of Montessori. 52 scholen, met elk hun eigen karakter, maar wel samen één bestuur. Je kan dit goed terugzien op ons jaarlijkse volleybaltoernooi op het strand van Kijkduin. Dit jaar deden er meer dan 60 teams mee van alle scholen en het bestuurskantoor. Een heel mooi evenement wat wordt afgesloten met een groot feest waar iedereen zichtbaar heeft genoten.’’

‘’Als je bij ons start als leerkracht garanderen wij goede opvang en begeleiding. Voor alle startende leerkrachten is er een speciaal traject: het traineeship.’’ Wil jij meer weten over het werken bij de Haagse Scholen? Lees hier meer informatie! www.werkenbijdehaagsescholen.nl.