Door de schaalbaarheid van het pakket kan OTYS met het bedrijf meegroeien. Independent Recruiters heeft inmiddels 250 uitstaande vacatures, 150.000 kandidaten in haar database en ontvangt 2000 sollicitaties per maand. Een overzichtelijke database met goed functionerend zoekfilter is daarom essentieel. Naast de database functie biedt OTYS een groot aantal functionaliteiten die ons proces ondersteunen. "We maken veelvuldig gebruik van de ontdubbelaar, om dubbele kandidaatgegevens te voorkomen, en van de rapportages. De rapportages zijn werkelijk waar verbluffend! Daarnaast werken de mobiele apps vlekkeloos. Ik hoef thuis nooit meer op mijn laptop te werken.”
"De grootste fout die ik heb gemaakt is om de workflow module te laat te hebben geïmplementeerd. De workflow module is echt fantastisch en in staat om het hele proces lekdicht te maken. Door de workflow is alles helemaal geoptimaliseerd, kandidaten kunnen niet vergeten worden, contact wordt vastgelegd en de administratie wordt goed bijgehouden. Grootste tip: Schaf meteen de workflow module aan en begin daar meteen mee! Er is een groot verschil tussen mensen die software kopen en het vervolgens prima vinden en mensen die er daadwerkelijk ook tijd in willen steken. Ik heb gelukkig voor dat laatste gekozen en op deze manier kan ik OTYS optimaal gebruiken.’’
‘’Door nauw samen te werken met OTYS om de software optimaal te gebruiken, zijn wij beter geworden als bedrijf.’’
Door zoveel mogelijk administratieve processen te automatiseren blijft het mogelijk om persoonlijk contact aan de kandidaten te geven en te zorgen voor kandidaatbinding. Met het OTYS Multi Posting Framework worden vacatures direct doorgeplaatst op andere sites, Indeed, LinkedIn, Twitter en Facebook. Door de integratie met Broadbean wordt de vacature geplaatst op persoonlijke Twitter accounts, LinkedIn Groups en meerdere vacaturebanken. Alle sollicitanten worden automatisch in het systeem gezet en gekoppeld aan de desbetreffende vacature. “We hebben weleens uitgerekend dat deze procesversnelling ons minstens 3200 uur per jaar scheelt. Hierdoor houden wij meer tijd over voor de kandidaat zelf”, aldus Olfertjan.
Zijn proactieve houding levert Niemeijer profijt op. "OTYS is altijd bereid te luisteren naar input van klanten. Wij hadden een tijdje veel standaardvacatures uitstaan bij een specifieke klant, waarbij alleen de standplaats veranderde. Toch moesten we elke keer de hele vacature opnieuw invoeren. Ik heb toen aan OTYS gevraagd of ze niet een kopieerknopje voor me konden ontwerpen. De volgende dag was het geregeld.”
“OTYS is zeer innoverend. Bijna maandelijks komen er nieuwe functionaliteiten bij. Wij kunnen veel voordeel behalen op onze concurrentie door deze innovaties en ik houd dan ook altijd zeer scherp in de gaten wat ze weer voor nieuwe dingen bedacht hebben.”
OTYS Go! is cloudbased recruitment software. Door de modulaire opbouw is het Recruiting Technology platform interessant voor verschillende doelgroepen.
Als softwareleverancier voor Recruitment, werving & selectie, detachering en uitzending faciliteert OTYS ook in jouw website en je online vindbaarheid.
In bijna 20 jaar is OTYS uitgegroeid tot een solide onderneming met meer dan 1000 klanten en over 15.000 gebruikers in 25 landen over de gehele wereld.
Welkom op onze vernieuwde website! We zijn benieuwd wat jij er van vindt. Geef snel je rating.
Alvast bedankt!