Admintools

OTYS helpt u het sales proces te optimaliseren. Leads kunt u overzichtelijk administreren, bijhouden en analyseren. Met het geavanceerde CRM systeem kunt u alle activiteiten en relaties bijhouden. Bovendien heeft u realtime en overal toegang tot uw salesrapportages, waardoor u tijdig kan ingrijpen of bijsturen.

Agenda

De Agenda module geeft op een inzichtelijke wijze uw afspraken weer. U kunt zelf instellen of u een dag, week of maandoverzicht wilt en hoe laat uw werkdagen beginnen en eindigen en wie toegang hebben tot uw agenda. Ook kunt u de agenda beschikbaar maken op uw telefoon door de OTYS app te downloaden.

Faciliteiten
Laat uw collega’s reserveren voor ruimtes, beamers, auto’s en meer.

Team agenda’s
Snel overzicht van alle activiteiten van uw teamleden per dag

Calendar Options Wizard
Met één klik een kandidaat of contactpersoon zelf laten reserveren in uw agenda

Datumprikker
Meerdere mensen uitnodigen en bevestigen door een datumprikker systeem.

Verlofsysteem
Vakanties accorderen, overzicht van resterende dagen, ziekte en kort verlof.

Mail

E-mails versturen en ontvangen is een essentieel onderdeel van het werving en selectieproces. OTYS heeft daarom een zeer gebruiksvriendelijke mailmanager ontwikkeld. Uw mails kunnen automatisch gekoppeld worden met de gegevens uit uw database en de informatie van het CRM systeem.

Afzender herkennen
Maak van een afzender direct een kandidaat of relatie of klik door naar de detailgegevens.

Automatische dossiers
Mail is voor iedereen inzichtelijk in het dossier van de entiteit

Automatische aanhef
Stel één keer het type aanhef in en OTYS genereert dit voortaan automatisch

Optimaal doorzoekbaar
Uw mail is doorzoekbaar op trefwoord en te filteren op verschillende opties

Relateren aan
Met één klik een mail over een kandidaat of relatie in dat dossier plaatsen.

Taken

Hoe meer taken u heeft, hoe belangrijker een goed taken beheer systeem is. Met de taken module van OTYS kunt u taken aanmaken, toevoegen aan uw agenda, deadlines en reminders instellen voor email of sms. Ook kunt u collega’s uitnodigen voor bepaalde taken.

Taakgroepen
Categoriseer taken per groep en houd zo overzicht

Gebruikersgroepen
Bepaal rechten per gebruiker op welke taak of groep zij mogen zien.

Plaatsingen

De Flex Manager module houdt alle opdrachten voor u bij. U ziet snel welke kandidaat waar aan de slag is, wat de looptijd is en de status. Archiveer afgelopen opdrachten en administreer alle gegevens op één plek.

Ingebouwde calculator
Bereken direct bruto salaris, intern tarief en/ of marges

Verschillende types
Administreer diverse soorten plaatsingen

Alarmering bij einde
Word automatisch op de hoogte gesteld van een opdrachteinde.

Koppelen aan verloning
OTYS Flex Manager koppelt u eenvoudig aan uw verloningspakket.

Uren registratie

De urenregistratie maakt het declareren en verwerken van de gewerkte uren veel eenvoudiger en sneller: voor zowel de kandidaat, de consultant als de opdrachtgever. De kandidaat kan via uw website uren registreren. Na accordering kunt u dit direct doorsturen naar uw verloningspakket.

Online urenportaal
Laat de kandidaat zelf zijn of haar uren invoeren op uw portal

Autorisatie voor validatie
Bepaal zelf wie de uren valideert, of laat de opdrachtgever dat doen.

Reminders voor de kandidaat
Help tijdig herinneren door automatische reminders als de uren nog niet binnen zijn.

Templates per project
Bepaal per gebruiker welke declaraties gedaan kunnen worden.

Facturatie

Op eenvoudige wijze facturen aanmaken en versturen. Met de Facturatiemodule kunt u op ieder gewenst moment factureren op klant, kandidaat of relatie niveau. Verstuur facturen eenvoudig per e-mail of post. Apart inboeken is niet meer nodig.

Facturen in pdf en huisstijl
Genereer mooi opgemaakte facturen.

Statussen hanteren
Geef uw factuur een herkenbare status zoals open, verzonden, betaald.

Koppelingen
Er zijn diverse financiële pakketten waarmee OTYS koppelt.

Geïnteresseerd in onze oplossingen?

OTYS gaat graag samenwerking met u aan.

Wij zullen zorgen voor een optimaal werkproces en betere vindbaarheid van uw vacatures, zodat u betere kandidaten kan voorstellen!

 

Neem contact op

Copyright 2017 © OTYS Belgium   |  Disclaimer   |  Algemene Voorwaarden   |  Sitemap
Keep in touch