OTYS Recruitment Software koppelt uw recruitment websites naadloos gekoppeld aan uw database. Daarmee heeft u werving- en selectietools in handen die tegemoet komen aan de wensen van uw organisatie én aan die van kandidaten. U krijgt zo eindelijk evenwicht in uw processen en focus op kandidaten. Met OTYS haalt u een compleet systeem in huis waarmee u het potentieel van uw database ten volle benut. De krachtige koppelingen met de diverse OTYS Manager Modules zorgen er tevens voor dat u dubbel werk vermijdt.
Eenvoudig standaard brieven en email aanmaken en beheren. Deze documenten kunnen zowel gebruikt worden vanuit de modules binnen OTYS als automatisch aangemaakt worden indien de OTYS Workflow Director is ingesteld. Onze ervaren consultants kunnen deze voor u inrichten, passend bij uw werkproces.
Houdt bij welke opdrachten lopen, wie deze uitvoert, voor hoelang en tegen welk tarief, kortom: OTYS Flex Manager zet alle administratieve gegevens voor detachering, uitzendingen, interimmers en freelancers op een rij. Door koppelingen aan mail en dossiervorming heeft u altijd een compleet overzicht. Ook te koppelen met uw huidige verloningspakket.
Uw anderstalige medewerkers of buitenlandse vestigingen kunnen via OTYS Multilingual werken met dezelfde applicatie. De OTYS Toolbox is standaard meertalig voor Nederlands, Engels en Tsjechisch. Overige talen zijn op aanvraag.
Vanuit uw recruitmentsysteem uw kandidaten, relaties of collega's een tekstbericht sturen? Met OTYS SMS Manager kan het; persoonlijk of in bulk. SMS wordt vaak direct gelezen en is ideaal voor reminders, bevestigingen of die éne vacature waar u dringend iemand voor nodig heeft! SMS wordt ook opgeslagen in het dossier: optimale transparante communicatie!
Intelligente zoektechnologie inbegrepen in uw Matching module. Zoekt in CV’s, brieven, dossiers en meer. De uitgebreide variant zoekt niet alleen op de specifieke term die u ingeeft, maar laat ook gerelateerde resultaten zien. Zo vindt u nog sneller de juiste kandidaat.
Met uw OTYS licentie heeft u ook een ongelimiteerde gebruikerslicentie op de Textkernel CV Textractor. Textkernel haalt relevante gegevens uit ongestructureerde CV’s en zet die op de juiste plek in uw OTYS database. Textkernel extracties kunnen ook in batch.
Vereenvoudig en versnel uw research proces met OTYS profiler. Speur naar kandidaten in Google, CV-databases, social networks en communitysites om vervolgens met één druk op de knop deze online resultaten in standaard formaat toe te voegen aan uw database. Slimme CV zoekopdrachten kunt u eenvoudig opslaan.
Een goed overzicht van commerciële acties, financiën en de status van uw werving– en selectieactiviteiten is een vereiste om uw organisatie goed te kunnen managen. Deze informatie ligt feitelijk al voor u opgeslagen in uw OTYS recruitmentsysteem. Met de OTYS Management Information genereert u rapportages voor al uw vestigingen, afdelingen en consultants.
De managers binnen uw organisatie kunnen via deze speciale portal toegang krijgen tot de vacatures van hun afdeling. Eenvoudig de voortgang bijhouden, status wijzigen of notities achterlaten behoort vanzelfsprekend tot de mogelijkheden.
Via de OTYS Mobile service, kunt u uw applicatie op uw iPhone of PDA gebruiken. Zo wordt werving en selectie overal op locatie mogelijk. U hoeft enkel in te loggen en u kunt direct aan de slag!
OTYS